Система прокторинга: советы по подготовке к экзамену

Что это? Система прокторингапредставляет собой программное обеспечение, которое предполагает участие человека-проктора, контролирующего процесс сдачи экзамена и предотвращающего возможность списывания или подмены экзаменуемого.

Как работает? Система фиксирует действия студента, алгоритмы анализируют полученные данные, выявляя подозрительную активность: отведение взгляда от экрана, посторонние разговоры, использование шпаргалок или присутствие других людей в помещении. Нюансов в прокторинге много, отсюда и масса мифов вокруг него.

Что такое система прокторинга

Термин «прокторинг» (в оригинале ударение падает на первый слог, однако в русском произношении допустимо делать акцент на втором слоге) обозначает контроль за проведением дистанционных испытаний.

Это слово происходит от английского proctor, что переводится как «наблюдать, следить». Следует отметить, что данный термин имеет американское происхождение. В Великобритании для обозначения аналогичного понятия чаще используется слово invigilator.

Прокторинг — это система автоматического наблюдения, предназначенная для выявления нарушений правил экзамена как до, так и во время его проведения.

Контроль осуществляется из трех источников:

• аудио;
• видеопоток;
• запись экрана рабочего стола.

При попытке перейти на другие вкладки в браузере (не считая окна с тестовыми заданиями), а также при желании воспользоваться подсказками или посторонней помощью система автоматически обозначает это как попытку списывания и сообщает экзаменатору.

В настоящее время технологии прокторинга хорошо развиты. Существуют три основных вида контроля онлайн-тестирования:

• Проктор-человек: администратор наблюдает за процессом с помощью камеры, фиксируя любые нарушения.
• Автопрокторинг: специальная программа автоматически распознает участника экзамена, отслеживает его поведение, направление взгляда, анализирует наличие посторонних предметов и звуков в помещении. На основании полученных данных формируется отчет о нарушениях.
• Комбинированный метод: объединяет возможности программы и человека. Например, перваяможет отслеживать процесс в целом, оповещая проктора о нарушениях. Другой вариант предусматривает онлайн-мониторинг нескольких учащихся одним администратором с помощью программы. Последний способ считается более надежным.

Проктор — это независимое лицо, не имеющее отношения к учебному процессу и не заинтересованное в его результатах. Его обязанность заключается в отслеживании соблюдения всех правил экзамена.

В качестве проктора может выступать преподаватель из другого учебного заведения или специально подготовленный человек.

Высшее учебное заведение может использовать системы прокторинга «Экзамус» (Еxamus), «OES» или иные аналогичные сервисы. Также возможно использование асинхронного прокторинга, при котором система осуществляет непрерывную запись всего процесса с фиксацией нарушений без остановки экзамена, после которого запись проверяется специалистами.

[vrezka]

Система хорошо работает как с одним пользователем, так и охватывая одновременно тысячи индивидов.

Что требуется для проверки?

• стабильный интернет;
• компьютер или ноутбук;
• веб-камера;
• микрофон.

Сдача экзамена в системе прокторинга

Сдать экзамен в системе прокторинга можно из любого места, оборудованного стабильным интернетом и веб-камерой.

Обучающемуся необходимо предварительно установить на свой компьютер специализированное программное обеспечение для записи экрана.

Процедура осуществляется в следующем порядке:

1. Включить компьютер за 20 минут до начала экзамена и зарегистрироваться в системе.
2. Провести проверку оборудования и убедиться в его соответствии техническим требованиям, а также проверить доступ к экзамену.
3. Подключиться к трансляции и дать разрешение на запись экрана компьютера.
4. Пройти процедуру верификации личности с предъявлением документа на камеру (паспорт или водительские права).
5. Продемонстрировать помещение и рабочее место. После этого можно приступать к экзамену.

В системе прокторинга на олимпиаде или во время экзамена существует строгий регламент допустимых действий. К ним относится использование рукописных конспектов, звонок проктору в случае возникновения технических неполадок, таких как отключение интернета или света.

Что нельзя делать:

• переходить по другим вкладкам в браузере;
• надевать наушники;
• во время экзамена пользоваться подсказками или помощью других людей;
• звонить по телефону или уходить без предупреждения.

В случае обнаружения проктором любого нарушения правил проведения экзамена, он все зафиксирует и передаст информацию преподавателю.

Читайте также!

Социальная готовность ребенка к школе

Подробнее

Если студент допустит несколько грубых нарушений либо будет игнорировать замечания проктора, то экзамен подлежит прекращению или аннулированию.

Сферы применения системы прокторинга

От онлайн-экзаменов до корпоративных тестирований — технологии прокторинга находят неожиданные применения. Какие сферы активно используют эти системы для обеспечения прозрачности и безопасности процессов?

Дистанционное обучение

Это основная сфера применения прокторинга. Особенно часто он используется в организациях, предоставляющих услуги заочного или онлайн-обучения. При этом отдельные элементы прокторинга используются и в традиционной системе образования, например, при сдаче ЕГЭ.

Несмотря на это, сфера применения прокторинга не ограничивается исключительно образованием. Процесс также востребован в бизнесе.

Набор студентов на стажировку

В современном мире кадровый потенциал является наиболее ценным активом любой компании. В связи с этим предприятия активно осуществляют поиск и отбор перспективных сотрудников среди студентов, предлагая им стажировку и организуя им производственные практики. Некоторые работодатели даже заключают долгосрочные договоры на будущее сотрудничество.

Для поиска способных претендентов наниматели организуют проверочные работы с прокторингом.

Найм новых работников

Использование прокторинга на заключительных этапах отбора сотрудников вполне оправдано. Привлечение работника с недостаточной квалификацией может привести к возникновению трудностей в будущем, связанных с его законным увольнением в соответствии с ТК РФ.

В связи с этим кандидаты проходят тестирование, направленное на оценку их профессиональных навыков и компетенций.

Оценка итогов обучения

По завершении мероприятий по повышению квалификации нужно убедиться в их эффективности. Для этого организовывается дополнительный этап тестирования с применением прокторинга.

Если обучение было дорогим, то сотруднику предоставляются следующие варианты действий:

1. В случае успешной сдачи итоговых тестов без нарушений, зафиксированных проктором, компания берет на себя оплату образования.
2. Если прокторингом были выявлены попытки списывания или тест был провален, расходы на пройденный тренинг или курсы ложатся на плечи обучающегося.

Прокторинг служит гарантией добросовестного выполнения экзамена и прозрачности всего процесса. Любые попытки списать или подделать результаты будут зафиксированы в протоколе.

Основной задачей системы прокторинга в образовании, как было отмечено ранее, является обеспечение честности проведения онлайн-тестирования:

• в высших учебных заведениях;
• в корпоративных университетах;
• в образовательных центрах;
• на олимпиадах и конкурсах;
• для оценки знаний и аттестации персонала.

Прокторинг, благодаря использованию современных алгоритмов искусственного интеллекта, позволяет отслеживать активность учащихся и измерять их вовлечённость не только во время тестирования, но и на протяжении всего учебного процесса, а затем вносить необходимые коррективы в коммуникацию.

Мифы о системе прокторинга

Прокторинг, направленный на обеспечение комфорта и честности, к сожалению, оброс мифами.

«В системе произойдет ошибка и экзамен не будет сдан»

Исключено. Разрешением спорных ситуаций занимается человек. Это не случайные лица, а квалифицированные специалисты, знающие модели поведения личностей и имеющие опыт наблюдения.

Читайте также!

Индивидуальный подход в обучении: плюсы, минусы и основные принципы

Подробнее

Кроме того, прокторинг гарантирует объективность оценки. На очном экзамене преподаватель может закрыть глаза на списывание любимого ученика или уделять больше внимания тем, к кому он испытывает личную неприязнь. Рассматриваемая разработка исключает подобные ситуации.

«Система прокторинга собирает личные данные»

Это заблуждение. При посещении любого сайта в интернете пользователь соглашается на сбор файлов cookie — небольших текстовых фрагментов, передаваемых сайтом браузеру для запоминания информации о посещениях. Аналогичным образом и системы прокторинга используют cookie, а не пароли от личных кабинетов.

«Проктор может слить паспортные данные или лицо ученика»

Миф. Роскомнадзор осуществляет регулярный контроль компаний, проводящих прокторинг. Распространение персональных данных может повлечь за собой штрафы или даже приостановку деятельности орагнизации. Кроме того, качество изображений настолько низкое, что оно непригодно для использования в каких-либо целях, кроме как для тестирования.

«Прокторинг вызывает стресс у ученика»

Это когнитивное искажение. Любой экзамен, контрольная работа или олимпиада, может вызывать стресс. При использовании прокторинга процедура даже упрощается, поскольку никто не отвлекает от выполнения заданий.

Советы по подготовке к экзамену по системе прокторинга

Если у вас нет опыта сдачи экзаменов с прокторингом, то вот несколько рекомендаций, которые позволят вам успешно пройти испытание без лишней нервотрепки:

• Для успешной сдачи экзамена необходимо выбрать тихое и спокойное помещение. Если проходите экзамен дома, уведомите домочадцев, что не нужно беспокоить вас в течение всего периода экзамена. Также желательно ограничить доступ домашних животных к вам, чтобы они вас не отвлекали.
• Если проходите экзамен на рабочем месте желательно организовать его вне трудового времени, чтобы рядом не было коллег. Разговоры, хождение людей и другие посторонние шумы могут быть расценены как грубое нарушение.
• Провести предварительное тестирование оборудования, чтобы во время осуществления экзамена не возникли неполадки. Проверьте работоспособность камеры и микрофона, а также пройдите верификацию личности. Хорошее освещение позволит проктору четко идентифицировать ваше лицо и данные паспорта.
• Если захотели в туалет во время экзамена, уведомите проктора через чат. Вам будет выделено необходимое время.
• При возникновении технических проблем позвоните проктору. Ситуации, связанные с отключением интернета, света или поломкой компьютера, будут рассматриваться как форс-мажор и могут стать основанием для продления экзамена.

Часто задаваемые вопросы о системе прокторинга

Теперь вы знаете, как работает система прокторинга и зачем она используется. А главное понимаете, что можно ее не бояться, и в дальнейшем сможете поделиться своими знаниями с друзьями и развеять их опасения.

Что считается нарушением в системе прокторинга?

Передача данных для авторизации в учетной записи третьим лицам, использование документов, принадлежащих другим людям, выход из зоны видимости веб-камеры и другие.

Кто такие прокторы и что они делают?

Данный человек следит за проведением экзамена с использованием систем электронного контроля, а также просматривает видеозаписи с прошедшим испытанием.

Отличаются ли правила проведения прокторинга в разных вузах?

Правила проведения экзаменов с использованием прокторинга во многих высших учебных заведениях в целом схожи. Возможны незначительные отличия, связанные с тем, что отдельные вузы могут разрешать использование справочных материалов при сдаче конкретных дисциплин.

В случае возникновения технических неполадок во время прохождения тестирования с использованием прокторинга, обучающимся следует обратиться в службу технической поддержки. Специалисты оказывают помощь в режиме реального времени и решают множество технических проблем.

Сложно ли проходить испытание с применением прокторинга?

Прохождение испытания с использованием системы прокторинга не сложнее, чем традиционная очная форма экзамена или зачета.

Теперь вы знаете, как работает система прокторинга и зачем она используется. А главное понимаете, что можно ее не бояться, и в дальнейшем сможете поделиться своими знаниями с друзьями и развеять их опасения.

Материал основан на следующих источниках:

• Попиль Г. Системы прокторинга. Внедрение в образование //Проблемы и вызовы экономики региона в условиях глобализации. — 2021. — С. 144-150.
• Кадан А. М., Протасов Е. О. Риски использования систем прокторинга. — 2021.
• Добровинский Д. С., Ловецкий И. В., Попов М. А. Прокторинг как инструмент развития дистанционного образования //Научно-техническое и экономическое сотрудничество стран АТР в XXI веке. — 2018. — Т. 2. — С. 27-32.

Изображение в шапке статьи: freepik / freepik.com